Excel ve Quattro ProÆda Puan Tablosu

Soru: Futbol tak²mlar²n²n ve puanlar²n²n s²raland²≡² bir Excel Hesap Tablosu kullan²yorum. Her hafta sonu bu tak²mlar²n puanlar²n² gⁿncelliyor, s²ral²yor ve ka≡²da d÷kⁿyorum. Hesap tablosunda bir koyu bir aτ²k sat²rlar bulunuyor (edit÷rÆⁿn notu: ÷rnek iτin yandaki resme bakabilirsiniz). Benim problemim bu s²ralamy² yapt²≡²mda ortaya τ²k²yor. Her s²ralama yap²■²mda koyu ve aτ²k sat²rlar birbirine giriyor. Bu yⁿzden ka≡²da d÷kmeden ÷nce sat²rlar² yine formatlamam gerekiyor. Bu problemimi nas²l halledebilirim?

Cevap: Hem Excel 5.0 hem de Quattro Pro 6.0 kullan²c²lar² iτin geτerli olan ufak bir numara ile istedi≡inizi ba■armak mⁿmkⁿn. ╓nce sadece koyu renkli sat²rlar² seτip bunlara bir isim tan²mlay²n, daha sonra da ayn² i■lemi aτ²k renkli sat²rlar iτin uygulay²n. S²ralama i■lemi bitti≡i zaman isimleri bir bir seτip renklerini belirleyin ve ka≡²da d÷kⁿn. Elbette, bu kadar basit de≡il. Bunun iτin a■a≡²daki ad²mlar² takip edin.

1) A■a≡²daki resimde g÷rⁿlen bir hesap tablonuz oldu≡unu varsayal²m. ╓nce koyu olan ilk hⁿcrenin daha sonra da tu■una bas²p bas²l² tutarak (burada 3, 5, ve 7. Sat²rlar) di≡er hⁿcrelerin ⁿzerine t²klay²p di≡er koyu hⁿcreleri seτili duruma getirin. Insert menⁿsⁿnden Name * Define komutunu τal²■t²r²n. Koyu hⁿcrelere bir isim verin (burada "koyu") ve OK dⁿ≡mesine bas²n. Ayn² i■lemi aτ²k renkli hⁿcreler (burada 4 ve 6.) ⁿzerinde uygulay²n, bu hⁿcrelere de "aτ²k" ismini verin.
2) Hⁿcrelerin tⁿmⁿnⁿ seτili duruma getirin ve Data menⁿsⁿnden Sort komutunu τal²■t²r²n. Tak²mlar² puan durumuna g÷re bⁿyⁿkten kⁿτⁿ≡e s²ralay²n, bu a■amada ortal²k kar²■acak ve koyu/aτ²k renkli hⁿcreler birbirine gireceklerdir.
3) ▐imdi, koyu g÷rⁿnmesi gereken hⁿcreleri koyu yapmaya geldi s²ra. Sol taraftaki hⁿcre menⁿsⁿnden "koyu" seτimini yap²n. Koyu rengi alacak olan sat²rlar²n seτili duruma geldi≡ini g÷receksiniz.
4) Araτ τubu≡undaki renk paleti dⁿ≡mesinin kenar²ndaki aτma dⁿ≡mesine bas²n ve koyu renk iτin kullanmakta oldu≡unuz rengi seτin. Bu hⁿcreler koyu renk alacaklar. Ayn² i■lemi aτ²k renkli hⁿcreler ⁿzerine de uygulay²n.
5) ▌■iniz bitti≡inde dⁿzgⁿn olarak renklendirilmi■ bir puan cetveli ile kar■² kar■²ya kalacaks²n²z.

Quattro Pro kullan²c²lar² da ayn² i■lemi birkaτ ufak tefek de≡i■iklikle uygulayabilirler. Sat²rlar² isimlendirmek iτin yine hⁿcreleri teker teker seτmek ve Block menⁿsⁿnden Names komutunu τal²■t²rmak gerekli.

Ne yaz²k ki 123Æte bu yap²lam²yor. ╟ⁿnkⁿ 123 for Windows birbirine kom■u olmayan hⁿcreleri seτip te ortak bir isim alt²nda toplamaya izin vermiyor, ne yapal²m, kader bu..

1) ╓nce koyu daha sonra da aτ²k renkli sat²rlar² seτin ve seτimlere birer isim tan²mlay²n.
2) Listeyi bⁿyⁿkten kⁿτⁿ≡e s²ralay²n.
3) Koyu renk veya aτ²k renk olacak olan hⁿcreleri seτin
4) Seτili hⁿcrelere istedi≡iniz rengi uygulay²n
5) Her iki hⁿcre toplulu≡una da istedi≡iniz rengi uygulad²ktan sonra listenizi istedi≡iniz gibi ka≡²da d÷kebilirsiniz.